Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

die Entscheidung ist uns nicht leichtgefallen, aber wir möchten Euch/Ihnen mitteilen, dass wir uns entschieden haben, die Tagung in Rostock aufgrund der aktuell nicht vorhersagbaren Dynamik im Kontext der Covid-19 Epidemie ausfallen zu lassen.

Die Grundlage hierfür ist

1) die gesundheitliche Sicherheit der Teilnehmer,

2) die Planungsunsicherheit bzgl. der Durchführung und

3) die endgültige Gestalt der Tagung. 

Während das Wichtigste, die Sicherheit der Teilnehmer, aus der aktuellen Informationslage nicht genau eingeschätzt werden kann, haben wir zudem in den letzten Tagen schon relativ viele Absagen erhalten. Diese beeinflussen den Umfang des Tagungsprogramm und wir gehen davon aus, dass noch weitere hinzukommen werden. Darüber hinaus können wir nicht vorhersehen, ob sich nächste Woche die Situation dergestalt geändert hat, dass wir die Tagung von offizieller Seite aus nicht mehr durchführen können. Beides könnte zu einer Situation führen, in der wir ggf. sehr kurzfristig absagen müssten oder eine sehr zusammengeschrumpfte Veranstaltung durchführen würden.
Ersteres würde zu umfangreichen Stornogebühren führen, während letzteres der Tagung als zentraler Treffpunkt in Hinblick auf die langen Anreisen, der Zeit und dem monetären Aufwand nicht gerecht werden würde.

Mit einer Absage zu diesem Zeitpunkt hoffen wir, die Kollateralschäden noch in Grenzen zu halten.

Da uns ein Nachholtermin in diesem Jahr aufgrund der dichten Terminkalender nicht realistisch erscheint, schlagen wir vor, die Tagung im nächsten Jahr in alter/neuer Frische in Rostock nachzuholen. Für alternative Vorschläge und/oder Feedback stehen wir gerne zur Verfügung.

Mit besten Grüßen,

Marcel Bradtmöller und Katja Winkler

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Dear collegues,

we would like to inform you that we have decided after careful consideration to cancel the conference in Rostock due to the currently unpredictable dynamics in the context of the Covid-19 epidemic.

One point is that at the current stage of information, the safety for the participants, cannot be assessed precisely and we cannot predict whether the situation will change next week.

In addition we have already received a relatively large number of cancellations in the past few days and we assume that more will follow.

Therefore we propose to postpone the conference to the next year. But we are open for other suggestions and/or feedback.

We are very sorry for any inconvenience and thank you for your understanding

All the best,
Marcel Bradtmöller and Katja Winkler